Liberi dal disordine

Redazione Millionaire

24 Agosto 2012

L’ultimo diktat in termini di efficienza: buttare via carte e oggetti inutili. Perché ciò che ristagna sulla scrivania blocca la nostra attività. Come si fa? Arriva dalla Gran Bretagna una nuova tecnica. Si chiama spaceclearing. Insegna a fare piazza pulita…

Aprite la porta dell’ufficio con la ventiquattrore in mano. Vi bloccate sulla soglia sopraffatti dall’immagine della scrivania piena di fogli e cartelline. Corrispondenza da sbrigare, pratiche da archiviare, contratti da verificare, appunti e fotocopie inutili, elenchi di persone da chiamare, affari non conclusi (ma che si lasciano lì, a portata di mano “perché non si sa mai”). E anziché iniziare la giornata con una bella botta di energia… sbuffate, v’innervosite e vi sentite già stanchi. Già, non c’è da stupirsi se le cose non vanno per il verso giusto. Ciò che ristagna sulla vostra scrivania, ristagna nella vostra attività, con tutti gli effetti negativi che si possono immaginare.

La soluzione?

Arriva dalla Gran Bretagna e sta prendendo sempre più piede anche in Italia. Si chiama «spaceclearing», in italiano «purificazione, pulizia dello spazio», in senso fisico, ma soprattutto energetico. Niente paura. Non vi faremo un trattato New Age. Lo spaceclearing è una disciplina pratica. Deriva dal Feng-Shui, e il termine è stato coniato da Karen Kingston, una scrittrice inglese che ha più volte dimostrato come l’individuo sia collegato a quanto possiede da invisibili ma tenaci fili di energia (info: www.spaceclearing.com).

Il problema di molti?

Conservare tutto, il bello e il brutto, quello che serve e le cose inutili. Per questo l’ufficio, l’azienda o il negozio si riempiono di «clutter», ossia «disordine, rinfusa». Ed è così che in armadi, ripostigli e perfino sulla scrivania si accumulano un mucchio di cose impregnate di negatività, una zavorra che blocca le energie e le tiene ancorate al passato. Con tanto di effetti nefasti a livello pratico, psichico e fisico, che influiscono sulla sfera professionale. Così in Gran Bretagna, negli Usa e in Australia, l’eliminazione del disordine fa parte dei programmi di personal coaching, che insegnano come riorganizzare la propria vita in modo più efficiente, allontanando ansia e senso di affaticamento per raggiungere i propri obiettivi.

Anche in Italia sono nati corsi e nuove professioni

Ne abbiamo parlato con Lucia Larese, consulente aziendale ed esperta in spaceclearing a Roma, che per prima cosa consiglia di portare a termine tutti i progetti intrapresi.

«E’ importante non lasciare questioni irrisolte, perché l’energia di ciò che non è finito ristagna e ci trascina verso il basso. Basterebbe terminare tutte le cose che ci si è ripromessi di fare nella giornata, come sistemare anche le questioni lasciate in sospeso con le persone, arrivare a un chiarimento tra le parti» esordisce Larese.

I soggetti più a rischio di scrivanie sempre in disordine? I perfezionisti, i disorganizzati e i disordinati. Avete mai incontrato persone che cercano continuamente chiavi, occhiali, sigarette, accendini? Spesso questi individui sono dei perfezionisti e la loro scrivania è un disastro.

Il perfezionista cerca l’ordine perfetto delle cose, ma più da un punto di vista intellettuale che pratico. Tanto che non riesce a organizzarsi nelle cose più banali, come trovare le chiavi in un batter d’occhio. Questo fa perdere tempo ed energia. Ci sono poi cose che non hanno un loro posto preciso oppure, pur avendolo, sono state lasciate in giro, si mischiano con il resto e creano il caos. Si deve anche considerare lo spazio a disposizione: se l’ufficio è piccolo, bisogna limitare le cose da tenere. Fare pulizia, dunque. Ma qual è il periodo più adatto? «In primavera, oppure al rientro dalle ferie o prima di andarci. Alla fine della settimana lavorativa, il venerdì pomeriggio… così inizieremo più leggeri il lunedì successivo» consiglia Larese. Più la scrivania è sgombra, meglio fluiscono idee e creatività. Ma che cosa si nasconde dietro questo bisogno di conservare troppe cose? «La nostra insicurezza – dichiara Larese – e la paura di non essere all’altezza. Ma, se siamo ingolfati di carte, come possiamo essere pronti e brillanti nel soddisfare le richieste che ci vengono fatte quotidianamente? Conserviamo solo ciò che si usa ed è utile».

I vantaggi sono molti

Se si fa una bella pulizia in archivio e sulla scrivania, se ci si libera di giornali vecchi, pratiche scadute e di tutto ciò che non serve, arriverà qualcosa di nuovo. «Ho visto grafici e architetti senza lavoro che, buttate vie le raccolte di vecchie riviste tecniche e costose, hanno trovato nuovi lavori» aggiunge Larese. Ma, attenzione: spesso anche nel pc si accumula disordine che andrebbe eliminato. Anche sul computer usiamo un 5% delle informazioni di cui facciamo storage. Internet è un valido, cosmico contenitore di informazioni che stanno lì a disposizione di tutti e che non dobbiamo archiviare sul pc.

A volte, infine, si è costretti a subire il disordine altrui. Per esempio, quando si condivide l’ufficio con una o più persone. Lucia Larese ha una soluzione anche in questi casi: «Non bisogna farsi contagiare dal clutter del collega, ma diventare un esempio di “leggerezza e organizzazione”». E’ utile anche porre qualche piccola regola per utilizzare al meglio lo spazio che si condivide. E se si lavora in un open space? «Valgono le stesse regole. Rispetto reciproco, organizzazione e un sorriso la mattina» conclude Larese.