Jeff Bezos descrive la sua riunione perfetta. Le tue abilità con PowerPoint non lo impressioneranno molto. Uno spunto da una vecchia intervista fornita a Reuters dal miliardario americano. Jeff Bezos non è un fan delle presentazioni e montagne di slide durante le riunioni. Il miliardario ha un modo molto specifico di gestire le sue riunioni, e la “riunione perfetta” inizia con giorni di preparazione. Bezos ha parlato con il podcaster Lex Fridman della sua preferenza per memorandum chiari e cristallini contrapposti a riunioni lunghe e vagabonde.
“Mi piace un documento nitido e una riunione disordinata,” ha detto Bezos. I nuovi dipendenti di Amazon e della sua azienda aerospaziale Blue Origin possono aspettarsi “la cultura di riunione più strana che tu abbia mai incontrato”, secondo Bezos. Cominciano con i partecipanti che studiano silenziosamente un memorandum di sei pagine per 30 minuti seguiti da una discussione.
A differenza delle presentazioni PowerPoint, che Bezos dice siano facili da creare, ma difficili da comprendere a fondo, i memorandum richiedono molto più tempo e sforzo da parte dell’autore. Ciò significa che un dipendente potrebbe impiegare settimane per mettere insieme un memorandum di sei pagine per una riunione. Ma, “ha una sorta di bellezza”, se fatto bene, ha detto Bezos.
Il processo consente ai partecipanti alla riunione di porre domande più produttive e cercare la verità invece di “nascondere un sacco di pensieri superficiali nei punti elencati”. Nel suo sforzo di incoraggiare una maggiore ricerca della verità sul lavoro, Bezos raccomanda alle persone di abbandonare i compromessi. Invece, dovrebbero “cercare di avvicinarsi il più possibile alla verità”. “Abbiamo nella nostra società e all’interno delle aziende, un sacco di meccanismi che usiamo per risolvere questi tipi di controversie,” ha detto Bezos nel podcast. “Molti di essi, secondo me, sono davvero cattivi. Un esempio di un modo davvero cattivo di raggiungere un accordo è il compromesso.”
Bezos ha anche implementato una “regola delle due pizze” nelle sue precedenti riunioni di lavoro. Se due pizze non sono sufficienti per sfamare tutto il gruppo, ci sono troppe persone alla riunione. La regola mira ad aumentare la produttività ed evitare il pensiero di gruppo. Il miliardario tecnologico è stato succeduto da Andy Jassy come CEO del gigante dell’e-commerce Amazon nel 2021. Durante la sua guida, Bezos ha adottato una filosofia di “Giorno 1” che incoraggiava i dipendenti a operare con la stessa velocità e accettazione del rischio che avrebbero in una startup nascente. Oggi, Bezos è il presidente del consiglio di Amazon e usa parte del tempo libero guadagnato da non essere CEO per essere più coinvolto in Blue Origin.
